|
Календарь – это неотъемлемый имиджевый элемент солидной компании, а добротный календарь с символикой Вашей организации будет великолепным подарком партнерам, в течение всего года напоминающим о Вашей компании и поддерживающим ее позитивный имидж.
Виды календарей. Для чего заказывают календари.
Основные виды календарей:
-
Перекидные настенные календари
Наиболее солидные и позволяющие в полной мере применить творческий подход в создании запоминающейся имиджевой продукции.
-
Квартальные календари с отрывными листами
Данный вид календарей очень удобен для ежедневного планирования рабочего времени: перед глазами пользователя одновременно календарные сетки предыдущего, текущего и последующего месяцев.
-
Перекидные настольные календари
Их отличительная способность – мобильность при размещении на рабочем месте.
-
Календари-плакаты
Привлекают в первую очередь крупномасштабными изображениями.
-
Карманные календари
Позволяют ориентироваться в датах в любой обстановке , занимают мало места.
Стоимость последних двух видов календарей низкая, поэтому их используют для массовой раздачи всем сотрудникам, для распространения на выставках, в магазинах и пр.
Для подарков на праздники, дни рождения и для других событий можно заказывать календари в единичном исполнении.
Кто заказывает календари?
Обычно фирменные календари (как правило, несколько видов) заказывают средние и крупные организации.
Представители крупных фирм, постоянно заказывающих календари, уже накопили достаточный опыт, и, не тратя времени, обращаются к проверенному и надежному исполнителю.
В более мелких фирмах часто меняются люди, ответственные за заказ календарей, причем нередко они выполняют эту функцию в нагрузку к основной деятельности.
И первым, и вторым будет полезно ознакомиться с некоторыми рекомендациями по заказу и изготовлению календарей. Выполнение такой работы – очень ответственное дело, ведь календарь будет на виду у всего коллектива, в том числе и у руководства Вашей фирмы. Успех или неудачу обязательно заметят. Так что стремитесь к успеху
Когда заказывать календари?
В конце января нужно начинать подготовку к заказу календарей на следующий год. Весна уйдет на творческую подготовку и изготовление макета. Лето и начало осени – самый подходящий период для печати тиража. С таким графиком Вы получите наиболее качественные и дешевые календари. Если начнете работу осенью, в период максимальной загруженности дизайнеров, то печатать будете в декабре – в критически загруженный период для типографий. При таких раскладах велика вероятность получить календари после Нового года, возможны проблемы с качеством, да и по стоимости выбрать оптимальный вариант не удастся.
Подготовка к заказу календарей.
Как известно, правильная постановка задачи является залогом успешного выполнения любого задания, эта аксиома в полной мере касается заказа календарей. Поэтому определите, для чего нужны календари, каких видов и в каком количестве. Для фирм, уделяющих серьезное внимание планированию медиарекламы, ответы на эти вопросы заранее известны. Важно помнить, что, прежде всего, календарь должен решать задачу рекламы товаров и услуг, поддерживать имидж компании, популяризировать бренд.
Осознав задачи календаря, необходимо скрупулезно оценить психологическое восприятие календаря основными потребителями (скорее всего, это Ваши заказчики) и добиться, чтобы именно Ваш календарь они оценили и использовали. Не последний момент – оценка календаря руководством Вашей фирмы. Запомните – всем понравиться календарь не может никогда, в любом случае будут критические замечания. И главная задача дизайнера – чтобы критика была как можно более лояльной
Вся эта информация понадобится Вам для постановки задачи менеджеру и дизайнеру. Но прежде Вам нужно решить еще одну сложную задачу – определить, кто будет выполнять Ваш заказ. Если Вы раньше работали с фирмой и результат был положительным – работайте с ними дальше. Даже если были некоторые незначительные сложности – тоже работайте, но более тщательно контролируйте и требуйте от исполнителей большего. Всегда присутствует вероятность, что новый исполнитель будет хуже проверенного старого. Если результат был отрицательным и улучшение невозможно – ищите другого исполнителя. Лучше, если это будет проверенное или рекомендованное агентство. Исполнителя нужно искать и тем, кто издает календари впервые или делал это давно.
Кто может изготовить макет календаря?
1. Профессиональная дизайн-студия и рекламное агентство
Достоинства.
Наиболее квалифицированные сотрудники в творческом и техническом плане, высокая взаимозаменяемость. Укомплектованность современным специализированным оборудованием. Здесь хорошо знают возможности субподрядчиков и поставщиков материалов, рационально и организованно выполняют сложные работы с привлечением других исполнителей. Обладают базами фотоиллюстраций. Давно работают на рынке и имеют опыт разноплановых и масштабных работ. Знают законы рекламы и применяют их при изготовлении продукции. Имеют готовые наработки. Финансово устойчивы и надежны.
Недостатки.
Более высокая стоимость услуг.
Кто может быть их заказчиком?
Клиенты, для которых важен результат. Тот, кто в одном месте заказывает полный комплекс услуг с гарантированным контролем на каждом производственном процессе.
2. Свободные дизайнеры (фрилансеры)
Достоинства.
Низкая цена. Оперативность (при отсутствии других заказов).
Недостатки.
Даже если в прошлом это квалифицированный дизайнер, он со временем деградирует, работая в одиночку и не общаясь с коллегами. У таких исполнителей нет дорогого специализированного оборудования и программного обеспечения, они не обладают одновременно высокой творческой и технической квалификацию, плохо знают субподрядчиков. Рассчитываться нужно наличными, при безналичном расчете могут подставить фиктивную фирму, и, как результат, – серьезные проблемы при налоговых проверках, а также проверки, связанные с деятельностью такой фиктивной компании. Загрузка работой такого дизайнера циклическая, в любой момент у него может появиться более выгодная работа, и выполнение Вашего заказа будет существенно затянуто по времени, а возможно, и вовсе прекращено при возникновении любой конфликтной ситуации. Велика вероятность наличия грамматических и технических ошибок в макете, что приводит к браку всего тиража.
Кто может быть их заказчиком?
Мелкие фирмы, впервые заказывающие изготовление календарной продукции, для которых важна стоимость и которые не до конца осознают последствия получения непригодного тиража. Фирмы, для которых не имеет значения качество продукции по причине невозможности самостоятельно его оценить. Типографии и рекламные агентства, которые имеют возможность своими силами квалифицированно проверить результат работы. Заказчики с невысокими требованиями и малоопытным менеджером. Тот, кто хочет сэкономить, изготовив отдельно макет и отдельно напечатав тираж в типографии
3. Издательства
Достоинства.
Во многих случаях обладают достоинствами, аналогичными дизайн-студиям и рекламным агентствам. Могут иметь свою типографию. Обладают некоторыми интересными авторскими материалами.
Недостатки.
Высокая стоимость услуг. Отсутствие рекламного подхода при изготовлении макетов. Загруженность основными работами. Часто проекты выполняются временными творческими коллективами. Нерациональное использование внутренних ресурсов и подрядчиков, что может приводить к завышенным срокам и стоимости.
Кто может быть их заказчиком?
Здесь можно получить хороший результат тем, кто готов контролировать создание календаря на каждом этапе работы. Часто в издательства обращаются заказчики по старой привычке.
4. Типографии
Достоинства.
Обладают техникой для изготовления макетов и типографским оборудованием.
Высокая техническая квалификация сотрудников. Финансово устойчивы и надежны.
Недостатки.
Отсутствие творческого потенциала, концентрация на узком направлении – на печати. Изготовление макетов для типографий является второстепенным делом, которое часто мешает основному направлению. Редко в какой типографии есть творческие дизайнеры. Многие типографии уже избавились от услуг по изготовлению макетов или организовали независимые дизайн-студии.
Кто может быть их заказчиком?
Заказчики типографий печатают тираж с готового макета. В типографии можно заказать небольшую доработку макета или изготовить простой макет. За изготовлением макетов в типографию обращаются те, кто еще до конца не уяснил разницу между печатью тиража и изготовлением макета. Дизайнеры типографии (правильно их нужно называть инженерами по допечатной подготовке) – это очень квалифицированные технические специалисты, которые за день готовят в печать десятки макетов. Если Вы начнете у них требовать варианты макета, более творческий подход, они постараются найти способ избавиться от работы с Вами. Ведь они несут огромную ответственность за запуск в работу готовых макетов, и допустить брак не входит в их планы.
5. Дизайнер в штате Вашей фирмы
Достоинства.
Постоянный контакт, возможность оперативно решать вопросы по ходу работы.
Недостатки.
Очень похожи на недостатки при работе с фрилансерами. Та же работа в одиночку без возможности творческого обмена. Случайное оборудование и программное обеспечение. Невозможность одновременно обладать высокой творческой и технической квалификацией, отсутствие знания субподрядчиков. Грамматические и технические ошибки в макете, которые неизбежно приведут к непригодности тиража. Циклическая загрузка, при большом разовом объеме работ он может не справиться. В случае его отсутствия на работе (отпуск, болезнь) могут возникнуть сложности с выполнением работы.
Если подсчитать все затраты на содержание такого сотрудника, то стоимость заказа в специализированной фирме может оказаться значительно ниже.
Кто может быть их заказчиком?
Дизайнеров в свой штат берут организации, которые печатают много простой полиграфической продукции, там это оправдано. Но есть и другие примеры. Допустим, фирма длительное время заказывала макеты на стороне, потом показалось, что можно сэкономить – взяли в штат дизайнера. Учитывая, что желание сэкономить и непонимание сложности дизайнерской работы обычно приводит к назначению низкого оклада, на низкие оклады приходят люди с соответствующей квалификацией. Эти дизайнеры, как правило, абсолютно не знакомы с законами композиции, не имеют опыта работы со шрифтами и цветом, не говоря уже об обычных технических и грамматических ошибках, которые совершаются ими в изобилии. Обычно в таких организациях проверить грамотность макета некому, поэтому подобная ситуация длится достаточно долго. Но нельзя забывать, что полиграфическая и рекламная продукция является лицом фирмы и его руководства. С приходом нового руководства или с осознанием ситуации фирма неизбежно возвращается к заказам макетов на стороне.
Теперь у Вас есть краткая характеристика возможностей всех типов исполнителей. Выбирайте сначала тип, потом саму фирму.
Теперь о стоимостных показателях.
Если брать докризисный период, то стоимость смены работы дизайнера была такой:
- - 1000 – 2000 грн/смена для дизайн-студий, рекламных агентств и издательств;
- - до 500 грн/смена для свободных дизайнеров;
- - для типографий от недавнего «макет бесплатно» – до 1000 грн/смена;
- - стоимость дизайнера в штате может посчитать Ваш экономист.
С приходом кризиса работы стало меньше, поэтому можно торговаться.
Как найти изготовителя макета?
Рекламных сообщений много, но выбрать хорошего исполнителя очень сложно.
Рассмотрим несколько источников знакомства с исполнителем:
Возьмите понравившиеся календари и найдите их авторов.
Посоветуйтесь с коллегами из других фирм и возьмите координаты исполнителей.
Посетите рекламную выставку.
Поищите в специализированных справочниках и изданиях (реклама, дизайн, издательства).
Наиболее полную информацию можно найти в интернете, где Вы сразу попадете на сайт и по содержанию сайта сможете предварительно определить способность данной фирмы выполнить заказ.
Независимо от источника получения информации о потенциальном исполнителе, выполните следующее. Позвоните в фирму, пообщайтесь с менеджером. Даже если менеджер готов в любой момент приехать к Вам на встречу, нанесите сами визит в их офис. Вы на месте составите представление, насколько солидна эта фирма. Посмотрите образцы работ, проверяя копирайт, пообщайтесь с менеджером, руководителем, дизайнером. Обратите внимание на оборудование, отдайте предпочтение специализированному оборудованию на основе Apple Macintosh, которое обеспечивает высокое качество цветопередачи. Узнайте, сколько дизайнеров в штате фирмы. Желательно, не менее троих: у Вас должен быть выбор дизайнеров на случай, если кто-то из них не сможет выполнить поставленную задачу. Есть фирмы, которые нанимают свободных дизайнеров, это большой минус. В хорошей фирме должен быть редактор и корректор текстов. По возможности, узнайте о финансовом состоянии фирмы. Во время кризиса предпочтение отдайте тем, у кого нет кредитов, кто не платит за аренду офиса, кто имеет расчетные счета в нескольких банках. Перечисленные факторы уменьшают риск потерять деньги своей фирмы по причине банкротства исполнителя или банка.
Итак, Вам понравился исполнитель, возможно несколько. Многим заказчикам захочется организовать тендер – и творческий, и ценовой. Лучший вариант – заплатите двум-трем участникам небольшую сумму, а победитель получит заказ. В бесплатных тендерах мало кто из хороших фирм участвует, поскольку ценят свое время. Да и серьезный заказчик не организовывает бесплатных тендеров. И все же, если Вы хотите получить наилучший результат, совет такой: выберите наиболее понравившуюся Вам фирму и приходите к взаимовыгодной цене, не бойтесь, если цены будет немного выше, чем у других. В изготовлении макета календаря, как в строительстве – никто не знает, какой будет окончательная цена. Подписывайте договор и поверьте: наличие договора обяжет исполнителя приложить максимум усилий для получения нужного результата.
Как правильно подписать договор?
Обычно фирма-изготовитель предоставляет свой типовой договор. Внимательно прочитайте его и внесите свои предложения. Самое важное в договоре – это точные параметры календарей, тираж, сроки изготовления, стоимость, варианты оплаты. По качеству лучше всего делать привязку к аналогичному уже готовому образцу другой полиграфической продукции. Наиболее справедливое распределение аванса –это 50% предоплаты. Но могут быть другие варианты. Если у Вас есть сомнения в способности изготовления макета, добейтесь оплаты после изготовления макета, но тогда заплатите всю стоимость перед началом печати. Бывает, что заказчики задерживают окончательную оплату или вообще не могут ее оплатить. Если Вы менеджер такой организации, то старайтесь оплатить все сразу, тем более, это выгодно в условиях непредсказуемой инфляции. Заплатив всю сумму сразу, Вы избавите себя от требований доплатить в случае подорожания материалов и других составляющих. Бывает, что при составлении договора определить точно стоимость изготовления макета невозможно. В этом случае внесите в договор пункт, который позволит изменить стоимость по ходу выполнения работ.
Изготовление макета календаря
Договор подписан, можете ставить задачу по изготовлению макета. Вспомните, для чего Вам нужен календарь, и донесите информацию до исполнителя. Если Вы имеете предварительное творческое решение, фото, тексты – все передавайте исполнителю. Если нет – пусть дизайнер предлагает свое решение. Хороший макет должен Вам нравиться. Если сомневаетесь, посоветуйтесь на работе с коллегами, с руководителем. Окончательную оценку календарю дадут те, для которых он предназначен: они или будут им пользоваться, или не будут. Обратите внимание на календарную сетку, она должна быть удобной и читаемой. Исполнитель обязан проверить на отсутствие ошибок текст и календарную сетку. Сделайте цветную распечатку выбранного варианта календаря, утвердите у руководства и подпишите в печать каждую страницу.
Как напечатать календарь?
Советуем договариваться с изготовителем макета сразу на весь комплекс работ – и на макет, и на печать тиража. По стоимости Вы не проиграете, исполнитель подберет наиболее подходящие материалы и типографию, получит свою скидку. У Вас будет один исполнитель, контролирующий процесс и отвечающий за все. Во время печати тиража дизайнер все проконтролирует, проследит за качеством и цветопередачей. Вы будете избавлены от технологического согласования макета, от ночных поездок для контроля печати и других малоприятных процессов.
Если Вы решите печатать тираж самостоятельно, за все будете отвечать Вы. Как это правильно делать, будет изложено в следующей статье. |
